四日市海運株式会社（以下、当社）は、皆様から取得した個人情報を尊重すべき重要なものとして認識しており、当ウェブサイトをご利用の際にご提供いただくお客様の個人情報を慎重に取り扱い、プライバシーの保護に努めます。当社は、ウェブサイトにおける個人情報の取扱いに関して、以下のとおり個人情報保護方針を定め行動いたします。
1、基本方針
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【個人情報を安全に管理するための措置について】
当社は、個人情報に関するリスク（個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等）に対して、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データ等を取り扱う担当者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データ等の安全管理措置に関しては、別途「個人情報取扱規程」において具体的に定めており、その主な内容は以下のとおりです。
（基本方針の策定）
個人データ等の適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問および苦情処理の窓口」等について、本「個人情報の取扱いについて」を策定しています。
（個人データ等の取扱いに係る規律の整備）
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者、取扱担当者およびその任務等について、個人情報取扱規程を策定しています。
（組織的安全管理措置）
⑴ 個人データ等の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データ等を取り扱う担当者および当該担当者が取り扱う個人データ等の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
⑵ 個人データ等の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに個人データ等が整備した取扱方法に従って取り扱われていることを責任者が確認し、必要に応じて見直しを行います。
（人的安全管理措置）
⑴ 個人データ等の取扱いに関する留意事項について、担当者に教育を実施しています。
⑵ 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
（物理的安全管理措置）
⑴ 個人データ等を取り扱う区域において、入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データ等の閲覧を防止する措置を実施しています。
⑵ 個人データ等を取り扱う機器、電子媒体等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データ等が判明しないよう措置を実施しています。
⑶ 個人データ等の記録された機器または電子媒体等を削除、廃棄する場合は、復元不可能な手段で実施し、記録を保存しています。
（技術的安全管理措置）
個人データ等を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
（外的環境の把握）
個人データ等を保管する国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで安全管理措置を実施します。
2022年4月1日改定
四日市海運株式会社 代表取締役社長 奥山 謙介
2、個人情報のご提供について
当ウェブサイトは、お客様が個人情報を開示することなく自由に閲覧することが可能です。ただし、当社に対してお問い合わせや資料請求をされる場合に限り、必要な範囲でお客様の個人情報のご提供をお願いしております。
3、個人情報の利用目的
当社は、お客様から個人情報をお預かりした場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意を頂いた上で利用します。当社が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。
- お客様に関する個人情報
- お客様との商談、お打ち合わせ等
- 資料等の発送
- お問い合わせ・ご相談への対応
4、個人情報の適正な取得
当社では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。
5、個人情報の第三者提供
- 当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
- お客様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
- 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
- 当社は、上記（1）に関わらず、業務委託先などに対し、当社が委託したサービス以外に個人情報を利用することがないよう、あらかじめ契約を結んでいる場合に限り、当社の関係会社や代理店より対応させて頂くことが適切と判断される場合に、お客様の住所、氏名、電話番号等を当該関係会社等へ提供することがあります。この場合、お客様は当社に対し当該関係会社等への個人情報提供の停止を請求することができます。
6、個人情報に関するお問い合わせ
お客様の個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、下記連絡先、またはお問い合わせフォームよりご連絡ください。
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■四日市海運株式会社
〒510-0011 三重県四日市市霞2丁目5番地
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